Mission laïque française

Secrétaire comptable – Direction régionale – Espagne

Espagne |  Valladolid

Dans le cadre de la mise en place d'une direction régionale au sein du réseau Mlf Espagne, la Mission laïque française recherche un(e) secrétaire comptable à compter du 1er décembre 2020

Mission principale

Assister les personnels de la direction régionale dans toutes les tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil.

Informer les équipes de direction des établissements du réseau.

Place du poste dans l’organisation

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au (à la) Directeur (trice) Régional(e) de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique (DRAFIN).

Contexte et spécificité

  • Culture du monde de l’éducation nécessaire
  • Cadre juridique complexe lié à l’international
  • Contexte associatif et positionnement dans un mode de gestion privée
  • Importance de l’histoire, de la politique et des objectifs de l’association dans la prise de décisions

Activités

Tâches de secrétariat 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation des plannings et des missions
  • Gestion du courrier
  • Classement et archivage
  • Organisation des réunions
  • Appui à l’organisation des réunions de réseau
  • Appui à la rédaction des rapports, de la tenue des tableaux de bord

Tâches de comptabilité 

  • Collecte des informations comptables auprès des gestionnaires des établissements
  • Élaboration des facturations
  • Gestion des notes de frais
  • Assistance aux personnels des services financiers sur toutes les opérations comptables (classement, saisie, pointage, rapprochement…)
  • Préparation des règlements et relances des impayés

Interactions internes et externes : coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes

  • Direction générale
  • DAF et personnels de Direction du réseau
  • Partenaires économiques : Entreprises, banques…
  • Partenaires institutionnels : AEFE, Ministère de l’éducation nationale espagnol, ambassade, consulats, Mairies…
  • Cabinets juridiques

Profil du poste 

Compétences 

  • Bonne connaissance de la culture de l’Éducation nationale
  • Connaissance de l’enseignement français à l’étranger
  • Formation comptable ou assistant de gestion
  • Connaissance des principes RH
  • Maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes 

  • Disponibilité
  • Diplomatie
  • Réactivité
  • Capacité de communication
  • Adaptabilité
  • Confidentialité
  • Travail en équipe,
  • Rigueur
  • Polyvalence et autonomie
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de l’espagnol (oral et écrit)

31/05/2020 (Date limite de candidature)

Pièces à fournir

CV
Lettre de motivation

Candidature à envoyer à

A l'attention de Monsieur Mohamed Hamdoun, Directeur général adjoint, chef du service administratif, financier et juridique : mohamed.hamdoun@mlfmonde.org