Mission laïque française

Gestionnaire principal-e – Agadir – Maroc

Maroc |  Agadir

Le lycée français international d'Agadir recrute pour la rentrée 2020 un-e gestionnaire principal-e.

Poste en contrat local

Missions générales du poste 

Sous l’autorité directe du chef d’établissement et dans le cadre des procédures fixées par la DRAFIN de l’OSUI, le-a gestionnaire principal-e met en œuvre et optimise le fonctionnement général de l’établissement.

Il-elle a en charge l’organisation et l’efficacité de l’ensemble des fonctions support : les ressources humaines, l’informatique, la maintenance des bâtiments et des installations, la sécurité, la gestion matérielle et budgétaire conformément aux procédures en vigueur.

Il-elle supervise les activités de services aux familles : restauration scolaire, transport scolaire et activités périscolaires.

Membre de l’équipe de direction, le-a gestionnaire principal-e participe à la stratégie de l’établissement en apportant ses conseils et son expertise qui contribueront à la prise de décision éclairée.

Véritable manager, le-a gestionnaire principal-e encadre et motive ses équipes afin d’accroitre leur développement professionnel au profit d’une organisation performante.

Activités générales du poste

  • Seconde et conseille le chef d’établissement dans toutes les fonctions support : achat, gestion, RH, facturation, maintenance, IT et sécurité
  • Étroite collaboration avec la DRAFIN de l’OSUI dans le respect des procédures mises en place
  • Accompagne et conseille le chef d’établissement dans la réalisation du budget (Colibri…)
  • Encadre et manage les équipes ATOS
  • Met en place les procédures complémentaires pour sécuriser et contrôle les activités support
  • Assure la mise en place régulière d’appels d’offres afin d’accroitre le niveau de service des prestation et l’optimisation des coûts
  • Contribue au maintien d’un niveau optimal de prévention et de sécurité des personnes et des biens

Activités particulières

  • Organisation des services administratifs
  • Superviser et contrôler les entreprises sous-traitantes (Restauration, gardiennage, nettoyage, …)
  • Élaboration du budget en étroite collaboration avec l’agence comptable OSUI
  • Répartition et suivi de l’exécution budgétaire
  • Suivi du cycle achat
  • Analyse périodique des situations comptables
  • Support aux activités pédagogiques (événementiel, voyages scolaires, …)
  • Superviser la facturation et assurer le suivi du recouvrement
  • Gestion du patrimoine immobilier : analyse des besoins, rédaction des cahiers des charges et suivi de réalisation des travaux
  • Gestion RH dans le respect des procédures établies par l’OSUI
  • Relations avec associations de parents et institutionnels
  • Encadrer, animer et gérer une équipe d’ATOS
  • Évaluer les personnels administratifs et leur proposer des formations adaptées
  • Suivre les indicateurs de performance
  • Contrôle continue des dispositifs de sécurité, de sureté et de prévention des risques
  • Gérer le contentieux sous contrôle de l’agence comptable et du cabinet conseil juridique

Compétences requises

Savoir

  • Gestion de la relation usager
  • Connaissance approfondie des procédures OSUI
  • Connaissance approfondie des différents corps de métiers du bâtiment et des installations techniques
  • Connaissance approfondie des règles et normes d’hygiène et de sécurité en vigueur
  • Connaissance générale du code du travail marocain
  • Arabe, français courant
  • S’adapter au changement
  • Gérer les priorités et les aléas

Savoir-faire

  • Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités
  • Résoudre des problématiques
  • Savoir rendre compte
  • Savoir organiser et manager une équipe
  • Tenir compte des orientations définies par le responsable hiérarchique
  • Savoir planifier, programmer et suivre des projets
  • Être force de proposition
  • Gérer au mieux son emploi du temps
  • Avoir le sens pratique
  • Savoir faire preuve d’autorité et avoir le sens de l’écoute
  • Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes

Savoir-être

  • Loyauté
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Esprit d’initiative
  • Force de proposition

Contraintes et risques particuliers liés au poste

  • S’adapter au calendrier de l’établissement
  • Nécessités de service
  • Modulation du temps de travail et astreintes

05/06/2020 (Date limite de candidature)

Pièces à fournir

CV
Lettre de motivation

Candidature à envoyer à

rh.osui@mlfmonde.org