Mission principale

Pilotage de la gestion financière et comptable des établissements du réseau Espagne et de l’Italie

Gestion des groupements d’achats

Gestion des ressources humaines

Pilotage du plan pluri-annuel d’investissement et d’équipement

Place du poste dans l’organisation

Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la Directrice Régionale de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique (DRAFIN).

Garant du respect des procédures internes et de la fiabilité des informations financières et RH, il revêt une forte interaction avec les chefs d’établissements, DAF du réseau et partenaires économiques et institutionnels.

Il représente la DRAFIN dans les instances des établissements.

Contexte et spécificité

• Culture du monde de l’éducation nécessaire
• Cadre juridique complexe lié à l’international
• Contexte associatif et positionnement dans un mode de gestion privée
• Importance de l’histoire, de la politique et des objectifs de l’association dans la prise de décisions

Activités

Par délégation de la DRAFIN, il.elle sera amené.e à prendre en charge les activités suivantes :

• Soutien au pilotage de la gestion financière et comptable des 10 établissements espagnols et à terme d’un établissement italien
• Appui juridique aux établissements
• Contrôle interne budgétaire et comptable
• Assurer la présentation des résultats financiers au siège de l’association
• Garantir la bonne gestion de la trésorerie
• Gestion des ressources humaines : garantir la gestion administrative des personnels, rôle de conseil et de support aux établissements (trames des contrats de travail, veille législative, contentieux…), élaboration de la paie, des déclarations sociales et fiscales, suivre la politique de rémunération, des couvertures sociales, dialogue social ….
• Gestion patrimoniale : élaboration et suivi du plan pluri-annuel d’investissement
• Animation du réseau des Directeurs administratifs et financiers et gestionnaires : recrutement, suivi de leur activité, organisation de réunions, partage d’expériences et de compétences
• Veille sur les procédures internes à l’association
• Contrôle de gestion
• Numérique : déploiement du progiciel de gestion intégrée, mise en place du SIRH, évolution du logiciel de facturation
• Définition du plan d’équipement répondant aux besoins validés et mise en œuvre de la maintenance préventive et curative

Interactions internes et externes : coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes

• Direction générale
• DAF et personnels de Direction du réseau
• Service de la pédagogie
• Partenaires économiques : Entreprises, banques…
• Partenaires institutionnels : AEFE, Ministère de l’éducation nationale espagnol, ambassade, consulats, Mairies…
• Cabinets juridiques

Profil du poste 

Compétences 

• Bonne connaissance de la culture de l’Education nationale
• Expérience en EPLE souhaitée
• Expérience d’agent comptable d’une structure importante
• Connaissance de l’enseignement à l’étranger
• Formation supérieure juridique et/ou financière
• Une expérience d’encadrement supérieur avec conduite de projets complexes
• Maîtrise des principes RH

Aptitudes 

• Management d’équipes pluri-disciplinaires
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Très grande disponibilité
• Diplomatie et capacité d’écoute
• Réactivité
• Capacité de communication
• Adaptabilité
• Confidentialité
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
• La maîtrise de l’espagnol serait un plus (à acquérir sur le poste le cas échéant)