Mission laïque française

Assistant(e) RH et gestionnaire paie – Direction régionale – Espagne

Espagne |  Valladolid

Dans le cadre de la mise en place d'une direction régionale au sein du réseau Mlf Espagne, la Mlf recherche un(e) assistant(e) RH et gestionnaire paie à compter du 1er décembre 2020

Mission principale

Gestion de la paie de l’ensemble des personnels des établissements du réseau Espagne

Déclarations sociales et fiscales

Place du poste dans l’organisation

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au (à la) Directeur (trice) Régional(e) de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique (DRAFIN).

Il revêt une forte interaction avec les chefs d’établissements, DAF du réseau et partenaires sociaux.

Contexte et spécificité

  • Culture du monde de l’éducation nécessaire
  • Cadre juridique complexe lié à l’international
  • Contexte associatif et positionnement dans un mode de gestion privée
  • Importance de l’histoire, de la politique et des objectifs de l’association dans la prise de décisions

Activités

Assistant(e) RH

  • Appui juridique aux établissements
  • Assurer les opérations administratives liées au recrutement des personnels
  • Assurer les opérations courantes de gestion du personnel (déclaration, radiation, tenue des dossiers des personnels, accident de travail, maladie, congés…)
  • Préparation des outils d’aide au dialogue social
  • Élaboration du bilan social
  • Veille sur les procédures internes à l’association
  • Veille technique et juridique en matière de gestion des ressources humaines
  • Participation à la mise en place et à l’évolution du SIRH

Gestionnaire de paie

  • Contrôle de la fiabilité des éléments de variable paie collectées auprès des établissements
  • Traitement de la paie de l’ensemble des personnels des établissements du réseau Espagne et à terme d’un établissement italien.
  • Déclarations sociales et fiscales
  • Tenue de tableaux de bord (ETP, heures, masse salariale,…)

Interactions internes et externes : coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes

  • Direction générale
  • DAF et personnels de Direction du réseau
  • Partenaires institutionnels : Services fiscaux…
  • Cabinets juridiques

Profil du poste 

Compétences 

  • Bonne connaissance de la culture de l’Éducation nationale
  • Expérience en établissement scolaire souhaitée
  • Connaissance de l’enseignement français à l’étranger
  • Formation RH et paie (équivalent bac+2 minimum)
  • Maîtrise des principes RH
  • Maîtrise de la paie
  • Maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes 

  • Sens des responsabilités
  • Grande disponibilité
  • Diplomatie et capacité d’écoute
  • Réactivité
  • Capacité de communication
  • Adaptabilité
  • Confidentialité
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de l’espagnol (oral et écrit)

31/05/2020 (Date limite de candidature)

Pièces à fournir

CV
Lettre de motivation

Candidature à envoyer à

A l'attention de Monsieur Mohamed Hamdoun, Directeur général adjoint, chef du service administratif, financier et juridique : mohamed.hamdoun@mlfmonde.org