Mission laïque française

Assistant administratif H/F

France |  Paris

Le siège de la Mission laïque française recrute un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée, avec possibilité d'évolution en contrat à durée indéterminée.

Le siège de la Mission laïque française recrute un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée, avec possibilité d’évolution en contrat à durée indéterminée.

Mission principale

Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des chargés de mission du pôle pédagogie.

Contexte et spécificité

Apporter une aide permanente et réactive aux chargés de mission

Assurer des relations de qualité avec les personnes internes et externes au siège

Missions et activités

  • Secrétariat courant (organisation des réunions, rédaction et mise en forme des comptes rendus, préparation et rédaction de différentes correspondances et notes d’informations internes, classement, archivage, …)
  • Suivi de la mise à jour de la base CRM (liens référents de liste)
  • Suivi des permanences des congés et fermetures des établissements

En lien avec la chargée de mission 1er degré et la chargée de mission 2nd degré

  • Gestion des demandes et suivi des enquêtes (effectifs, résultats aux examens…)
  • Gestion et suivi des demandes d’ouvertures d’enseignements, d’options, de sections, et de tout dispositif en lien avec les systèmes éducatifs
  • Gestion et suivi des échanges avec les partenaires extérieurs, notamment suivi des conventions
  • Gestion de la pré-facturation des Classes Culturelles Numériques

En lien avec la chargée de mission Écoles d’entreprises

  • Assistance au suivi des écoles d’entreprise : mise en forme des documents liés à ces établissements
  • Suivi et mise à jour des contacts entreprise
  • Suivi et mise à jour des contacts des postes diplomatiques
  • Assistance sur les opérations de recrutement : contact avec les candidats pour planification des entretiens, réalisation du planning

Coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes

Étroite relation avec les collaborateurs et partenaires de l’association

Coordination avec les différents secrétariats

Formation

Niveau Bac + 2 en assistanat de gestion

Expérience

Doté.e d’une expérience minimale d’un an sur un poste d’assistant administratif.

Environnement informatique

Pack office (Word, Excel, PowerPoint …)

Outils numériques collaboratifs et de communication

Profil du poste

Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Word

Compétences rédactionnelles

Un niveau B1 en anglais serait un plus

Sens de la discrétion

Vous êtes à la fois polyvalent, organisé et vous avez le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type

Dynamique et volontaire, vous saurez vous approprier les processus afin de traiter les données avec toute l’attention et la rigueur qu’elles requièrent.

Détail du processus de recrutement :

  • 1er entretien avec le pôle RH
  • Test en présentiel de 15 à 20 min (cas pratique) à la suite de l’entretien
  • 2ème entretien avec les trois chargées de mission

Type d’emploi : Temps plein, CDD 3 mois renouvelable avec possibilité de CDI

Salaire : 22 000,00€ à 23 500,00€ par an sur 13 mois

Avantages :

  • Possibilité de télétravail
  • Participation au Transport
  • RTT
  • Titre-restaurant

Types de primes et de gratifications :

  • 13ème Mois

30/09/2022 (Date limite de candidature)

Pièces à fournir

CV
Lettre de motivation

Candidature à envoyer à

pole.rh@mlfmonde.org