Mission laïque française

Assistant administratif H/F

France |  Paris

Le siège de la Mission laïque française recrute un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée de 4 mois, avec possibilité de CDI.

Le siège de la Mission laïque française recrute un assistant administratif (H/F) au plutôt possible.

Contexte et spécificité

Dans un contexte international et sous la responsabilité de la direction pédagogique et du développement professionnel et de la direction marketing et développement, vous intégrerez un environnement dynamique pour travailler dans l’univers de la gestion pédagogique, de la formation des personnels, et de l’aide au développement des écoles françaises à l’étranger.

Mission principale

Rattaché à la direction de la pédagogie et du développement professionnel et à la direction su marketing et du développement.

  • Vous vous occupez du secrétariat courant (organisation des réunions, rédaction et mise en forme des comptes rendus, de différentes correspondances, de notes d’informations internes, classement, archivage, …)
  • Vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de dossiers de ces directions.
  • Vous assurez le traitement, l’exploitation et la circulation de l’information auprès des services internes et des partenaires externes.
  • Vous veillez particulièrement au suivi de la cohérence des données, et contribuez à optimiser la gestion du temps des équipes en vous positionnant en relais d’information.
  • Vous jouez un rôle de veille et d’alerte afin de garantir un traitement optimal de l’information et des dossiers dans le respect des procédures internes.

En lien avec la direction pédagogique et développement professionnel

  • Participation à la gestion et suivi des dossiers en lien avec les systèmes éducatifs
  • Participation à la gestion des demandes et suivi des enquêtes faites auprès des établissements du réseau Mlfmonde (effectifs, résultats aux examens, etc.)
  • Participation à la gestion de la pré-facturation des dispositifs éducatifs.
  • Suivi des dispositifs liés au développement professionnel en lien avec la gestionnaire développement professionnel.

En lien avec la direction marketing et développement

  • Assistance au suivi des écoles d’entreprise
  • Suivi des tableaux de facturation de nos partenaires en lien avec le service des comptabilités
  • Participation à la gestion des contrats partenariats avec l’équipe développement et le conseil juridique de l’association
  • Suivi et mise à jour des bases contacts : entreprise, CRM, postes diplomatiques
  • Assistance sur la logistique des opérations de recrutement

Coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes

  • Étroite relation avec les collaborateurs, partenaires et prestataires de l’association
  • Coordination avec les différents secrétariats, départements et directions

Formation

Niveau Bac + 2 en assistanat de gestion

Expérience

Doté d’une expérience minimale de 2 ans sur un poste d’assistant administratif (expérience en alternance prise en compte)

Environnement informatique

Pack office (Word, Excel, PowerPoint …), Google workspace

Profil du poste

  • Compétences rédactionnelles
  • Confidentialité
  • Discrétion
  • Ecoute active
  • Rigueur
  • Sens des priorités et de l’organisation
  • Dynamisme
  • Polyvalence
  • Un bon niveau en anglais serait un plus

Type d’emploi : Temps plein, CDD 4 mois avec possibilité de CDI

Salaire négociable : à partir de 25K€ brut par an selon profil

Avantages :

  • Participation au Transport
  • RTT
  • Titre-restaurant, chèque vacances, chèque cadhoc…

Programmation

  • Travail en journée

Programmation

  • 13e mois

Lieu du poste

  • Un seul lieu de travail

15/03/2023 (Date limite de candidature)

Pièces à fournir

CV
Lettre de motivation

Candidature à envoyer à

pole.rh@mlfmonde.org