Mission laïque française

Directeur(trice) des relations universitaires

Canada |  Toronto

TFS - Ecole internationale du Canada

L'école internationale de Toronto (Canada) recrute un(e) directeur(trice) des relations universitaires à compter du 13 août 2018.

Poste permanent à temps complet.

Disponible le 13 août 2018.

Sous la tutelle du directeur exécutif du forum d’apprentissage, et en liaison avec le coordonnateur du département de l’orientation, le directeur des relations universitaires coordonnera le processus des demandes d’admission aux universités. Il travaillera en étroite collaboration avec les élèves et les parents des niveaux IV et V pour fournir des conseils, de l’aide et des ressources concernant les demandes d’admission ainsi que les bourses d’études, les tests d’admission normalisés des universités et leurs exigences ainsi que la planification du programme universitaire. De plus, ce rôle appuie le programme d’orientation sur une période de trois ans afin de déterminer les passions, les valeurs et les intérêts des étudiants et de fournir une approche plus équilibrée à la planification académique. Des communications régulières et efficaces, avec les membres du personnel de la TFS et des organisations externes telles que le Centre de demandes d’admission aux universités de l’Ontario (OUAC en anglais), les conseils d’administration de collèges, UCAS, Écoles IB de l’Ontario (IBSO en anglais) et Baccalauréat International Amérique du Nord (IBNA en anglais), font également partie intégrante de ce rôle.

Ce qui précède comprend, et sans s’y limiter, des responsabilités telles que :

  1. a) Coordination des demandes d’admission universitaires et du programme de leadership
  • Superviser le processus de demandes d’admission à l’université
  • Assurer le leadership stratégique et le développement du programme RU à TFS
  • Coordonner le programme avec les membres du corps professoral du programme universitaire
  • Aider les lycéens et les familles dans la recherche et la prise de décision en participant régulièrement aux classes d’orientation des élèves des niveaux III à V (de la classe de seconde à la terminale)
  • Organiser et animer des ateliers tout au long de l’année sur des sujets liés aux demandes d’admission à l’université, la prise de tests, la rédaction de lettres personnelles de motivation et les techniques d’entrevue. Cela comprend la préparation et la prise du test américain SAT
  • Préparer et soutenir les enseignants dans la préparation des lettres de recommandation.
  • Former les étudiants candidats aux demandes supplémentaires
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel du département et de l’école afin d’assurer l’exactitude et la transmission des données académiques dans les délais prévus.
  • Coordonner les archives et les documents d’admission
  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres enseignants en orientation pour élaborer un programme d’orientation concernant l’application universitaire et le succès des élèves, y compris l’équipe de soutien aux étudiants
  • Communiquer les résultats du BI aux élèves et à leurs familles pendant l’été, au besoin
  • Travailler collaborativement et stratégiquement avec le directeur de l’école secondaire, son équipe de direction, le directeur adjoint des niveaux IV et V (classe de première et terminale), ainsi qu’avec les coordonnateurs des programmes du diplôme BI, des programmes du Baccalauréat International moyen du BI et du programme CAS.
  • Assurer une compréhension globale du continuum du curriculum de TFS, y compris ceux de l’Ontario, de la France et le BI, afin de garantir une communication sans égale entre l’école, les réseaux scolaires et les universités
  • Assurer la conformité des étudiants diplômés avec les organismes d’accréditation : Ontario, France et Organisation du Baccalauréat International
  • Faciliter l’exactitude des relevés de notes : Ontario et le BI, y compris le service communautaire et les résultats des tests normalisés
  1. b) Coordination des demandes de bourses d’études
  • Superviser le processus de demande de bourse d’études universitaires
  • Aider les étudiants et les familles avec leurs recherches et former les étudiants au processus d’applications
  • Préparer et soutenir les enseignants dans la préparation des lettres de recommandation
  • S’il y a lieu, coordonner les comités de sélection
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres départements et le personnel scolaire pour assurer la collecte ponctuelle du matériel de soutien aux bourses d’études.
  1. Collecte de ressources et perfectionnement professionnel
  • Développer et maintenir des liens étroits avec le personnel des admissions universitaires
  • Accueillir les représentants des services des admissions de différentes universités
  • S’informer des exigences des programmes et des tendances en matière d’admission à l’université
  • Participer à des occasions de perfectionnement professionnel spécialisées telles que des ateliers, des séances d’information, des foires universitaires et des visites de campus
  • Préparer et livrer les rapports du Conseil des relations universitaires de TFS
  1. d) Les relations avec les anciens élèves et les projets spéciaux pourraient inclure :
  • Accueillir des réunions d’anciens élèves où et quand les opportunités de développement professionnel le permettent
  • Assurer la liaison entre les départements des communications et de la promotion en ce qui a trait aux succès des diplômés et des anciens élèves
  • Coordonner le projet de suivi national de CAIS
  • Compléter le sondage annuel des finissants
  • Entrer les données depuis l’obtention du diplôme à l’achèvement de l’université 5 ans plus tard
  • Étudiants GAP : demandes de soutien et transition vers l’université
  • Écrire et représenter TFS dans les publications professionnelles, les conférences, CAIS et les réunions sur les relations universitaires.

Qualifications

  • Être enseignant(e) certifié(e) avec qualifications, formation et expertise en apprentissage socio-émotionnel et/ou conseiller en orientation
  • Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de responsabilité
  • Expérience de travail reconnue, acquise en travaillant avec les élèves faisant leurs demandes aux universités et aux bourses
  • Avoir des connaissances approfondies sur les critères d’admissions aux universités et collèges nationaux et internationaux.
  • Avoir des connaissances approfondies dans le processus d’application aux universités canadiennes.
  • Expertise, connaissance et expérience dans le processus d’application aux universités européennes, aux États-Unis et autres institutions universitaires internationales.
  • Avoir des connaissances approfondies sur le programme français, de l’Ontario et du baccalauréat international ; sur les critères d’admissions aux universités et collèges nationaux et internationaux.
  • Avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication.
  • Compétence approfondies en informatique : Excel, PowerPoint et médias-sociaux
  • Bilinguisme français et préférable

 

 

21/05/2018 (Date limite de candidature)

Pièces à fournir

CV, lettre de motivation.

Candidature à envoyer à

jobs@tfs.ca